当社の契約先マンション管理組合の担当者として下記の業務を実施して頂きます。契約先マンション管理組合によっては他に、当社現場管理員や当社清掃員と一緒に当該マンションの維持管理業務を遂行して頂きます。

会計業務として

〇マンション管理の維持に必要な資金として管理費、修繕積立金、使用料、その他の費用の収納業務として、毎月の管理組合別に 請求一覧表の作成。

〇請求一覧表に基づく、請求書作成発行業務。金融機関及びファイナンス会社への振替収納代行手続き。

〇管理費等滞納督促業務、組合に対して滞納の状況を報告し、個別に電話や書面にて督促。適宜、理事会にて個別対応を提案相談。

〇毎月、管理組合への請求書を支出伺書としてまとめ、理事長他管理組合役員に精査許可して頂いた上で、各支払先に支払する費用等出金支払代行業務を実施。

〇会計書類（お知らせや請求書、領収書等）、預り管理組合通帳、帳簿等の整理保管。

〇年度末総会に向けて、収支決算案の作成及び収支予算案の作成提案。

理事会、総会補助業務として

〇凡そ毎月、管理組合役員会として理事会を開催しておられるので、同会議の開催準備、議事運営、議事録の作成などを補助。

〇年一回の定期総会、及び緊急の臨時総会、その他の会合の開催準備から運営、報告までの業務の補助。

〇各議案試案作成業務。

建築・設備管理業務

〇各点検工事、実施手続、完了及び点検報告等の伝達及び関係書類整理保管。

〇緊急の事故不具合対応の実施補助。

その他日常業務

〇各届出、申請の手続補助業務及び反映及び書類保管。

〇各文書作成業務

〇各問合せ対応、各調整業務。

組合会計については、四則計算が出来、家計簿程度の知識があれば先ずは大丈夫です。

エクセル表計算ソフト等を使って作成して行きます。縦横計算表が作成できれば先ずは大丈夫です。

各書面の作成は、ワードソフトを使って作成して行きます。通常の報告書等が作成できれば十分です。

会議での議事録を作成して頂きます。会議の中での各項目の結論を簡単明解に文書化でれば上等です。

担当マンションの管理規約使用細則その他ルール

区分所有法、標準管理規約、マンション適正化法、民法

担当マンションの設備について

公平感覚バランス感覚　マンションの所有者や居住者間の色々な問題を、それぞれの権利義務のバランスを取りながら問題解決へと導いていけるよう、公平感覚バランス感覚を磨く事が大切です。

観察力想像力　建物や人、視覚聴覚臭覚等を磨いて変化をとらえ、その変化の先がどのように影響して行くかを想像する力が大切です。

思いやり、及び説得　相手の立場に立って、思いやれる力が大切です。その上で理解していただけるよう説得する力が大切です。

整理整頓　大量の情報を整理整頓して将来の管理に役立つよう保管していく力が大切です。将来必要となる情報を選別する能力、及びそれらを利用しやすいよう保管する能力が大切です。