有限会社コスモは分譲マンションの管理を専門とする会社です。
あくまで管理組合が主体となって、当社がそのお手伝いをするという立場で業務を遂行致します。勿論十分なアドバイスなどはさせていただきますが、危険緊急以外は管理組合の承諾のもと業務を遂行します。
管理組合の皆様の立場に立った管理を心がけています。
又、当社は会社規模の拡大路線をとっていません。現在の契約先についても、管理の立て直しを願う管理組合と紹介者を介して成立したものが主となっています。
居住者が安全に安心して生活が出来ることを最優先に業務を行ないます。安全安心を確保するためには、広く情報を収集し、広報活動を活発にし、居住者を含めた管理組合員とのコミュニケーションを充実し、未然に危険や不安を取り除くことが非常に重要だと考えてお手伝いさせていただきます。
皆さんの財産を安全に管理して行く上で、組合運営が公正に行なわれている重要な根拠となるものですので、少しでも透明性が高くなるような工夫を続けています。
管理費等収納に関しては必ず管理組合と金融機関との契約(場合によって当社を含めての三者契約)により直接収納を基本としています。当社が管理費等で収納された金銭を自由に出来る隙間を作らない工夫をしています。
組合費用の支払についても、全て管理組合の承認を得た上で出金致します。
管理員・清掃員が日常業務に使用する各用品購入についても、当社にて立替払いしていますので、管理員・清掃員が通常組合現金を保管することがありません。
当社はコストのかかる建築関係の部門を持っていません。点検や修繕を含めて管理されているタイプの管理会社は当然、それらの人件費を負担したり、外注に出したりして費用が加算されることになります。当社は安全安心を基本に置きますが、それ以上の過剰なサービスや非効率な修繕などを排除し、出来るだけ節約を心がける管理を目標としています。管理組合との直契約の点検業者とは密に連絡を取り合い、より良い点検作業を行なって頂けるように補助していきます。又、修繕計画に沿った修繕を事務的にすすめるのではなく、維持管理に工夫をし、如何に修繕予定を後方修正できるか、工事を効率よく節約できるかに力を注ぎます。
小さな会社ですが、大手管理会社と異なり社内を分業体制にしていません。担当者、管理員等はなるべく異動を少なくし、各マンションに合った管理の仕方をよく工夫して行くようにしています。特に担当者、管理員はソフト面からハード面まで情報を収集把握し、トラブル等にも迅速に対応、提案できるように訓練しています。
建築関係の仕事も、不動産関係の仕事からも独立し、純粋に管理組合の管理の仕事を応援する会社です。今まで蓄積した、マニュアルでは解決できない経験を活かし、未知の分野については管理組合の皆様と一緒に考え、マンションという財産の維持と安全で住みやすいマンションライフの維持活動に協力させていただければ幸いです。